大家好呀~今天是來跟大家說明 NuEIP 初次薪資相關設定的操作流程
首先先來到 人資 / 薪酬管理 / 薪資快速設定
和帳號快速設定一樣,這裡也同樣提供薪資快速設定讓大家可以更清楚的了解設定流程。
那我們就照著上面的順序一步一步來吧!
STEP 1 科目管理
這部分 NuEIP 系統原本就有預設一些較普及的薪資科目,大家可以依照自己公司的發薪科目去做修正與調整。
首先先點選 這隻小綠筆去做修改。
依照下列顯示名稱條件進行修改與輸入。
這裡比較要注意的是,關於預設金額,依伙食津貼來舉例,假設公司伙食津貼每一位員工都是3000元,即可在預設金額這部分選填有,並輸入3000元。(若金額都不一樣,也可選填無)
那若是大部分都是3000元,但少部分員工可能金額不同也可先在科目管理中先選填預設3000元,之後可在個別做修正。
STEP 2 員工薪資管理
一進去員工薪資管理,會帶出所有員工的資料,同樣也是點選 這隻小綠筆去做修改。
點進去後會出現下列畫面 員工資料,薪資/轉帳資料, 薪資科目, 請假扣薪以及備註。
薪資/轉帳資料 : 請先點選右上編輯。
選擇薪資發放方式 & 薪資結算 開啟 (一定要開啟後該員工才能算薪水)
薪資科目 : 請先點選右上新增,將所需使用的薪資科目新增至此。
上面提過,若有科目大部分員工金額一樣,少部分不同時,可在這裡自訂金額。
請假扣薪 & 加班費 : 請先點選右上編輯。
這裡即依照自己公司規則選填,系統會自動帶出該員工請假&加班一小時所需的費用。
儲存後員工薪資部分及新增完成。
除了手動一筆一筆新增外,在右上 裡,可以下載批次匯入範本,即可將各個員工詳細相關薪資資訊一次批次匯入。
在依照範本的標題名稱一一填入所需資訊,填選完畢,再點選右上批次匯入點選批次匯入,將修改過的檔案匯進去,即完成員工薪資管理。
STEP 3 發薪群組設定
就是針對不同的發薪科目來做群組設定,同樣也是先點選右上新增。
再依照群組名稱,成員,計薪科目做選填即完成建立。
STEP 4 薪資結算
最後一步驟,系統自動算薪,選填完基本資訊,即可線上發送薪資條。
首先也是先點選新增,再依照下列名稱做選填設定。
同場加映 : 【薪資】公司一個月分兩次計薪、給薪怎麼設定呢?
設定完成後,點選儲存,系統將會自動跳到薪資結算首頁,在首頁即可發現剛剛建立完成的發薪事件。
系統自動算薪完成後,最後一步就是檢核,請點選進行試算/查詢。
進入試算頁面,裡頭總共有12關卡,進入每一關卡只要點選試算,確認沒有問題時,即可把該關卡 鎖起來。
在第12關卡中可進行最後一次檢查,
再次確認無誤後,即可線上發送薪資條或選擇以公司情況匯出薪資條 。
呼~~~讓我喘口氣,這可是我親手一步一步打出來的基礎薪資操作流程,
請大家要認真一步一步照著做呀~~~
老樣子,在操作上有任何問題還是隨時CALL我囉 ( 掰~帥氣的離場 )
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